● 솔루션 개요
MicroICM (Internal Control Management)은 Sarbanes Oxley Act(SOX)와 같은 회계 컴플라이언스에 대응해야하는 글로벌 기업을 위해 현재 각국의 컴플라이언스 관련 규정들이 요구하는 기업의 내부 통제와 잠재 위험 요소에 대한 평가와 인증 절차를 포함하여 SOX관련 프로세스를 자동화하고 문서화를 지원하는 전문 "컴플라이언스 매니지먼트 솔루션" 입니다.
미국의 SOX시행에 발맞춰 2004년 처음 출시된 MicroICM은 이미 전세계 300여개의 기업에 적용된 솔루션이며, 내부통제의 글로벌 표준이자 SOX의 준거 기준인 COSO프레임을 기준으로 개발되어 글로벌 회계법인의 면밀한 검수 및 많은 기업의 실제 적용 사례를 통해 내부통제에 관련한 Best practice가 내장되어 있다는 평가를 받고 있습니다.
● MicroICM 주요기능
① 내부통제체계(Cycle/Process) 및 통제문서(Control Matrix) 관리
② 조직 체계 및 사용자 정보 관리, 평가자 및 승인자 지정 관리, 결재선 관리
③ 시스템 사용 및 접근에 대한 권한관리
④ 설계 및 운영의 효과성 평가 수행 및 검토 전자승인
⑤ 통제 미비점 관리(Gap report) 및 내부통제 모니터링
⑥ 내부회계관리 및 감사의 운영실태보고서 작성 및 보고
⑦ 경영자 인증 및 전자승인, 외부감사의 대응
⑧ 각종 보고서 출력 및 결과 엑셀 업로드/다운로드 기능
⑨ 본인 수행업무를 메일로 알려주는 부가기능 포함
⑩ 공시보고서 작성 과정 통제 관리를 위한 공시사항 점검 표(Checklist) 및 공시담당임원서약서
⑪ 결재 및 평가 작성을 위한 메일 관리
⑫ legacy 시스템 연동을 통한 조직 및 사용자 관리
● MicroICM 특장점
1. Best Pratice가 적용된 Ready To Use 솔루션
굿센은 내부통제의 글로벌 표준이자 J-SOX의 준거 기준인 COSO프레임을 기준으로 개발되어 글로벌 회계법인의 면밀한 검수 및 많은 기업의 실제 적용사례를 통해 보완되고 완성되어 내부통제에 관련한 Best practice가 내장되어 있는 전문솔루션으로 추가 개발이 필요 없이 바로 사용이 가능한 Ready To Use인 솔루션입니다.
2. Rule & Role based 업무 자동화 실현
굿센은 내부통제 업무자동화를 위해 Workflow 엔진을 이용하여 평가와 검토를 실행 함으로써 업무의 완전성 및 통제활동의 책임소재를 보다 명확하게 합니다. 뿐만 아니라 사용자는 역할과 책임에 따라 시스템 접속 시, Read/Write접근권한이 관리되며 사용자 별로 차별화된 Dash board를 제공합니다. 뿐만 아니라 Log-in후 자동으로 제시되는 Work List(To-Do List)에 따라 본인의 업무를 파악하고, 실시간 업무 진행상황을 모니터링 할 수 있는 사용자 편의성 측면에서 획기적인 방식을 취하고 있습니다.
3. IFRS 대응 연결대상 기업, 그룹사 및 상장사 지원
굿센은 IFRS기준의 연결대상 기업 및 그룹사를 위한 통제기능을 별도로 제공합니다. 따라서 문서화 및 평가, 개선활동 관리, 보고, 감사 기능까지 모든 과정을 그룹사 전체 혹은 각 법인 별로 관리할 수 있습니다. 뿐만 아니라 상장사의 공시업무에 대한 통제 절차(Disclosure Control & Procedure)구현을 위한 별도의 공시보고서 작성과정에 대한 통제 프로세스도 지원되며, 이는 정기발행 공시뿐 아니라 수시공시까지 포함됩니다.
4. 웹 기반 시스템으로 다국어지원 및 Collaboration기능 제공
웹기반 시스템으로 지역적으로 분산되 사용자들의 접근이 용이하며 다국적 기업 및 지사를 위한 일어, 영어, 한국어, 중국어 및 기타 다국어를 지원합니다. 아울러 시스템 내 자료실, 공지사항 및 게시판 관리, Mailing, Alert 기능을 제공하여 전사적인 commitment를 이끌고 협업을 도모합니다.
5. 경제적인 구축 환경 및 유지보수의 용이성
Microsoft사의 OS, DBMS기반으로 대형 하드웨어 및 운영체제, DBMS를 요구하지 않으며, Web Application과 DB서버를 하나로 구성할 수 있는 매우 경제적인 환경을 유지하여 이와 관련해 구축 시 소요되는 추가 비용을 최소화시킵니다. 아울러 Process Configuration 방법이 내장되어 시스템 구축 후 자체적으로 각 기업의 니즈(needs)에 맞춰 각종 변경사항을 직접 반영하고 프로세스를 Customizing할 수 있어 유지보수가 매우 용이합니다.
● 내부회계관리시스템(MicroICM) 온라인 세미나